Anleitung auf einzelne Funktionen:

- Wie Sie die automatische Mailbenachrichtigung konfigurieren. (PDF)
- Ausführen von Druckaufträgen von Bauplänen und Dokumenten. (PDF)
- Übersicht von Druckaufträgen mit Lieferschein. (PDF)

Für Administratoren:

- Neue Benutzer anlegen. (PDF)
- Zugriffrechte auf Ordner und Dokumente einrichten. (PDF)

Projektraum

Neue Funktionen:

- Mehrfachauswahl von Ordner und Dateien für Plotauftrag, Download, Zwischenablage und Löschen. 
- Cloudlink um Ordner und Dateien aus dem Projektraum an externe ohne Zugang zur Verfügung stellen zu können.

 

Technischer Support:

Bei Fragen zur Handhabung, Problemen bei der Anmeldung oder Fehlermeldungen kontaktieren Sie uns bitte per Mail: info@copycenter.li oder telefonisch: +423 233 30 03

Was ist ein Projektraum?

Der Projektraum ist ein WEB Projektmanagement Tool, welches sich auf die wichtigsten Funktionen im Ablauf eines Projektes beschränkt. Für jedes Projekt wird eine eigene virtuelle Umgebung erzeugt, in der Sie Ihre Daten mit den Projektbeteiligten teilen können. Mit dem Projektraum werden mittels der Sonderkonditionen die Druckkosten gesenkt und die Arbeitsabläufe optimiert.

Wie ist das Vorgehen um ein Projekt aufzuschalten?

Im Leitfaden (PDF) haben wir Ihnen den Ablauf aufgelistet und unsere Erfahrungen miteingeflossen. Ebenfalls wird im Leitfanden erwähnt, welche Informationen für eine Aufschaltung benötigt werden.

Die wichtigsten Funktionen:

• Zugriffrechte vergeben: Wer darf bei welchem Ordner/n Dateien herunterladen, hochladen, nur öffnen oder löschen.
• Benachrichtung: Stehts informieren wenn für Sie neue Dokumente zur Verfügung stehen.
• Dateien hochladen: Mittels hineinziehen können Sie Dateien einfach hinzufügen.
• Planbestellung: Mittels integriertem Warenkorb können Dokumente für Bestellungen hineingezogen werden.
• Archivierung: Nach Bauende erhalten Sie die Ordnerstruktur 1:1 mit den Dokumenten wie im Projektraum.

Sie wünschen einen Demozugang und ein unverbindliches Angebot?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf: Kontaktformular

Beschreibung der Plattform

 

1. Der Link Inhalt zeigt die Startseite der Projektdatei-Plattform an. Über das Suchfeld lassen sich Dokumente schnell nach Suchbegriffen finden. Für eine detaillierte Suche steht die Suchfunktionsseite zur Verfügung. Die Administration ist zugänglich, wenn Sie als Benutzer mit Administratorrechten angemeldet sind.

2. Menu: Diese Funktionen beziehen sich immer auf den aktuellen Ordner/das aktuelle Dokument.

3. Ordnerstrukturbaum

4. Zwischenablage oder Plotwarenkorb: Mit dieser kombinierten Funktion können Sie eine Plotbestellung zusammenstellen, oder es kann als Zwischenablage für die Verschiebung von Dokumenten in einen anderen Ordner dienen.

5. Dropdown Menu für Zwischenablage oder Plotwarenkorb

6. Downloadbox: Dateien können zusammengestellt und als ZIP heruntergeladen werden.

7. Ordnerinformation: In diesem Abschnitt ist die Berechtigung sowie der Besitzer/Ersteller des Ordners sichtbar.

8. Ordner – Dokumentenliste: zeigt alle Ordner und Dokumente der aktuellen Ebene an.

9. Schnelles Hochladen: Mit Drag&Drop können mehrere Dateien hochgeladen werden. Die Datei(en) werden in die aktuelle Ordneransicht hochgeladen.