Digitalisieren

Wir erfassen Ihre Dokumente korrekt und mit höchster Diskretion gemäss den heutigen Datenschutzbestimmungen !

Ihre Dokumente können wir von Kleinformaten A5 (148 x 210 mm) bis hin zum Grossformat A0 (841 x 1189 mm) in die Formate: JPG, TIFF oder PDF erfassen.
Mit der erweiterten Dienstleistung Vektorisierung erhalten Sie Ihre Unterlagen in ein weiter verarbeitbares Format: DWG oder DXF. Planunterlagen werden von uns so erfasst, damit diese im Nachhinein immer noch Vektorisiert werden können ohne diese erneut scannen zu müssen.

Das Erfassen von Archiven ist in den letzten Jahren zu einer unserer Hauptdienstleistungen geworden. Firmen und Gemeinden schätzen diese Dienstleistung sehr.
 
Die Digitalisierung von Archiven ist mit einem grossen Zeitaufwand verbunden. Der Zeitaufwand für Sie beginnt bereits beim aussortieren der Dokumente. Um Ihnen diesen Aufwand so gut wie möglich zu ersparen, können wir Ihnen diese Arbeiten zu günstigen Konditionen abnehmen. Falls Sie mehr darüber erfahren möchten beraten wie Sie gerne. Kontaktformular

PDF/A-2b (Langzeitarchivierung)

 

Grossformate:

- Grösse: Orignalgrösse bis max. 91cm Breite (Übergrössen mit Nachbearbeitung möglich)

- Farbe:  RGB, 8 Bit por Kanal (24-bit)

- Auflösung: 300dpi

- PDF- Format: Version 1.6

- Komprimerung: JPEG

 

Kleinformate:

- Grösse: Orignalgrösse

- Farbe oder schwarz/weiss

- Auflösung: 200dpi

- PDF- Format: Version 1.6

- Komprimerung: JPEG, JPEG2000

 

 

Vorgehensweise bei der Erfassung von Archiven:

Bestandsaufnahme:

• Baupläne bis 91 cm Breite (gerollt, gefaltet).
• Mappen und Ordner (1 oder 2-seitig, geheftet).
• Absprache bezüglich Beschriften der PDF Dateien auf Basis der Unterlagen in Papierform.

Dateiformate:

• Mögliche Dateiformate: PDF, JPG und TIFF mit einer maximalen Auflösung von 600 dpi.
• Erfassung der Dokumente einzeln oder als Sammel PDF (sinvoll z.B. bei mehreren Dokumente in einem Ordner).
• Mit unserer Erfahrung erziehlen wir eine gute Qualität mit einer dennoch kleinen Dateigrösse.

Dokumente Prüfen und Optimieren:

• Mit unserem modernen Gerätepark und erfahrenem Personal werden Ihre Dokumente diskret und schonend erfasst.
• Verfärbungen von Unterlagen lassen sich mittels integriertem Filtersystem entfernen.
• Durch unsere Erfahrung werden Ihre Dokumente mit den korrekten Einstellungen gut leserlich sein.

Bereitstellung der gescannten Dokumente:

• Gerne stellen wir Ihnen unsere Cloud namens "Cloudcenter" für das weitergeben der erfassten Dokumente zur Verfügung.
• Brennen auf eine  DVD
• USB-Stick

Abschlussphase:

• Ihre Unterlagen können nach dem erfassen durch uns oder durch Sie fachgerecht entsorgt werden.
• Rückgabe der Unterlagen so wie wir Sie erhalten haben.

Hol- und Bringservice:

Mit unserem Hol- und Bringservice runden wir unsere Dienstleistung ab, damit für Sie der geringste Aufwand besteht.